ORGANIZACION EMPRESARIAL PRESENTE Y FUTURO
Todo evoluciona en la vida, incluso las empresas, es decir, más aun las
empresas para ser más claros, pues ellas deben lidiar todo el tiempo para hacer
de sus acciones, las más eficaces, pues así, podrá alcanzar con mayor rapidez
el fin para el que fue creada, como es rendir los frutos esperados. Por ello
comparemos la organización empresarial tanto presente como futura.
1. Organización Empresarial Presente
Hoy en día
presenta dos características básicas, por un lado es jerárquica por cuanto el
poder se define por nivel en el que alguien se sitúa en la estructura
organizacional, disponen de mayor poder quienes se encuentran en los niveles
más altos.
Y por otro es piramidal porque el tamaño de la base constituida por el
conjunto de la masa laboral, por el número de obreros, determina su altura.
Mientras más obreros trabajen en la empresa, se requerirá de más subalternos.
2. Organización Empresarial Futura
Es aquellas que
tenderá a constituirse como una articulación horizontal de redes, con gran
flexibilidad, gran capacidad de cambiar de forma, con gran movilidad horizontal
entre sus distintos empleados, que pasarán de una tarea a otra, de un tipo de
responsabilidad a otro diferente.
La
función de organización:
La función de organización consiste en establecer los diferentes roles organizacionales de forma lógica y eficaz y en crear una estructura que constituya un medio eficaz para alinear las diferentes actividades a llevar a cabo para conseguir los objetivos propuestos.
La función de organización consiste en establecer los diferentes roles organizacionales de forma lógica y eficaz y en crear una estructura que constituya un medio eficaz para alinear las diferentes actividades a llevar a cabo para conseguir los objetivos propuestos.
Partes de la Funciòn de Organizaciòn:
a) Roles organizacionales:
- Los objetivos asignados a cada persona deben cumplir todas las
características de los objetivos (coherentes, medibles en el tiempo,
alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del
entorno, jerarquizados y fáciles de comprender).
- Las actividades a realizar por cada persona deben estar perfectamente
delimitadas y claras para quien las deba ejecutar.
- La determinación de áreas y niveles de autoridad de cada
persona.
b) Creación de estructura:
- Dividir las actividades totales de la
empresa en grupos de actividades que contribuyan a alcanzar los objetivos
marcados.
- Asignar a cada grupo de actividad una persona responsable
con la finalidad de que supervise el trabajo de cada integrante del grupo.
- Coordinar horizontal y verticalmente toda la
estructura creada.
Clasificación de la organización:
Existen dos tipos de organización; la formal y la informal.
- Organización formal: la
organización es formal cuando las personas que la constituyen colaboran entre
sí para alcanzar una serie de objetivos previamente
definidos y comunes.
- Cada parte conoce el rol que debe desempeñar y
los límites de su autoridad.
- Debe permitir un cierto grado de autonomía que
permita aprovechar la capacidad y competencias de cada persona.
- Sigue el principio del objetivo: una
organización es efectiva si permite que cada persona contribuya con su trabajo
al logro de los objetivos de la empresa.
- Sigue el principio de eficiencia: una
organización es eficiente cuando es capaz de conseguir los objetivos con el
menor coste posible.
- Organización informal: la
organización es informal cuando no persigue de forma consciente objetivos
comunes. Es decir, no se han establecido objetivos
comunes para todos los individuos, sino que se han determinado objetivos
individuales para cada uno de ellos.
Clima Organizacional
Organigrama
Un
organigrama: Es la
representación gráfica de la estructura de una empresa u organización.
Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas
que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y
competencias de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una
idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización u empresa.
Tiene una doble finalidad:
- Desempeña
un papel informativo.
- Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos con céntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no se puede representar con un mapa.
Organización empresarial
La organización es el diseño y mantenimiento de un
sistema de funcionamiento basado en la determinación de los roles que debe
cumplir cada persona que integra la empresa, así como de las relaciones que se
establecen entre ellas.